Desventajas del Software de Gestión de Mantenimiento Preventivo asistido por Computadora

El software de gestión de mantenimiento preventivo asistido por computadora tiene un valor incalculable para las compañías que quieren mejorar su mantenimiento.

Que significa CMMS?

El CMMS (computerized maintenance management system) sólo costará a las compañías más dinero, una pérdida de tiempo, tener demasiadas dependencias en el software, y probablemente dejará a la compañía sin muchas soluciones posibles si no se usa correctamente.

El software CMMS de alta calidad puede costar mucho dinero. Sin embargo, no todas las compañías necesitan un software de primera que sea muy caro, y encontrar el adecuado para la compañía puede ser complicado.

Los trabajadores deben obtener formación sobre cómo trabaja el nuevo software, y de la misma manera los supervisores necesitan más formación que incluya la resolución de problemas, reparación de funcionamientos incorrectos y comprensión de los mensajes de error y los datos del CMMS, lo que puede costar mucho dinero.

Si los trabajadores no reciben la formación, el CMMS no podrá hacer su trabajo, evitando que las máquinas tengan su mantenimiento, y dando como resultado altos costes para posibles recambios.

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Uso incorrecto del Software

El CMMS no puede ser utilizado por completo cuando los trabajadores no siguen los procedimientos y políticas.

Tanto los empleados como los supervisores necesitan saber qué se espera de su compañía y el uso del software , y cómo introducir y recuperar los datos necesarios.

Muchos operadores pueden pensar que el software de sistema lo hará todo. Sin embargo, se perderá tiempo y dinero si los procedimientos de trabajo, como introducir datos, recuperar datos y actualizar la información de la compañía no están alineados con el software.

Los trabajadores sin formación que usen el CMMS pueden acabar confiando demasiado en el CMMS, y por tanto, no entenderán la mecánica y mantenimiento necesario.

El vendedor del CMMS puede quebrar

Ahora hay muchos vendedores de software CMMS en el mercado, y encontrar un vendedor estable puede ser complicado.

Si tu compañía invierte en un software CMMS específico y el vendedor quiebra o ya no da soporte técnico, tu inversión de mantenimiento te costará tiempo y dinero para nada.

Lo ideal es adiestrar a varias personas de tu equipo en la operación y mantenimiento del CMMS, como medida de backup en caso de que el proveedor colapse o ya no pueda suministrar soporte técnico.

En el pasado proveedores han dejado de fabricar partes y componentes, pero las empresas adquirieron la tecnología después de usar estos equipos por muchos años, adquiriendo la posibilidad de reconfigurarlos o adaptarlos al proceso.

En caso de no existir backup y el proveedor quiebra, no habrá ningún sistema de soporte de mantenimiento preventivo para tu compañía.

Los supervisores, trabajadores y empleados seguramente tampoco estarán preparados para hacer un plan de mantenimiento preventivo manual debido a la confianza excesiva en el software.

Por lo tanto se recomienda hacer un backup en archivos digitales o físicos del Plan de Mantenimiento Preventivo, como respaldo a una falla catastrófica del CMMS, quiebra del proveedor o problemas con el soporte técnico.

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El CMMS no es perfecto, todavía necesita la intervención del ser humano para perfeccionar la eficiente ejecución del plan de mantenimiento preventivo. En este caso, el trabajo fundamental del operador del software, radica en la carga permanente de las actividades realizadas y de las diferencias con respecto al plan, para que el sistema recalcule y ajuste continuamente las diferentes variables que dominan un Plan Anual de Mantenimiento.

Ventajas de un Software de Mantenimiento Preventivo

La implementacion de un software de mantenimiento preventivo influye notablemente en la reducción de paros imprevistos en la producción, reduce los niveles de inventario al reducir el numero de fallas y por ende de los mantenimientos correctivos, reduce el costo de mantenimiento por la razón antes citada y mejora la organización de la fuerza labor y de la información documentada o plan de mantenimiento.

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