Programa de mantenimiento de las instalaciones

Desarrollar un programa de mantenimiento de las instalaciones implica determinar los varios tipos de tareas de mantenimiento que se requieren completar para asegurarse de que la instalación está operando eficiente y efectivamente.

Que es un programa de mantenimiento?

Un programa de mantenimiento de instalaciones o un plan de mantenimiento preventivo consiste en establecer una lista de tareas y programar un mantenimiento, delineando cuánto se tarda en completar la tarea y quién es responsable de asegurar el mantenimiento y finalización de la misma.

Desarrolla planes de mantenimiento preventivo que se usan para prevenir el deterioro o daños de la instalación o su equipamiento.

Un plan o política de mantenimiento preventivo identifica la necesidad o propósito de la política, provee un método general para desarrollar un programa de mantenimiento, contiene un listado de inventario y quién está responsabilizado por asegurar el inventario y el mantenimiento que se realiza regularmente.

Además, provee información sobre quién es responsable de la supervisión general del plan y la política. Usualmente, el administrador de la instalación, el supervisor o el administrador de propiedad es la persona responsable.

Desarrolla un sistema de orden de trabajo, procedimiento y programa.

La mayoría de las organizaciones compran un software de mantenimiento profesional que provee guías para incorporar un sistema de orden de trabajo, procedimientos o programas.

El sistema del software de mantenimiento ayudará a que el equipo de mantenimiento se desarrolle, realice un seguimiento y cierre órdenes de trabajo.

Algunas organizaciones contratan personas de equipos internos, como un supervisor de instalaciones o un profesional de mantenimiento contractual para proveer experiencia en el desarrollo de un sistema de orden de trabajo, procedimiento y programa.

Los programas y procedimientos de orden de trabajo se priorizan por el uso de un procedimiento operativo estándar (SOP, siglas en inglés) que definirá si las órdenes de trabajo son o no de rutina, de emergencia o tareas de mantenimiento preventivo.

Las tareas u órdenes de trabajo de emergencia deberían completarse dentro de las 24 horas.

Emplea un proceso de mantenimiento de registros y determina un lugar para almacenar la historia del equipamiento e instalación, las reparaciones hechas en el equipamiento o la instalación, y los procedimientos y procesos de inventario.

Crea un sistema de archivo (puede ser computarizado o de copias) para llenar órdenes de trabajo e inspecciones.

Contrata y entrena al equipo de mantenimiento en todos los planes y políticas de mantenimiento preventivo y en programas, procedimiento y procesos de órdenes de trabajo.

Consejos

Asegúrate de desarrollar un sistema de adquisiciones para adquirir servicios, reparaciones y equipamiento.

Determina los beneficios del equipo de mantenimiento de contratación externa o de contratar trabajadores de mantenimiento internos.

Advertencias

No olvides asegurarte de que todo el equipo que trabaje en el equipamiento o que provea un servicio de mantenimiento esté apropiadamente entrenado y licenciado para hacerlo.

Todo el equipo debería tener certificados y licencias de entrenamiento para operar el equipamiento del archivo.

Diferencias entre Plan y Programa de Mantenimiento:

Básicamente, el Plan es la serie de actividades a realizar, indicando su frecuencia, duración y el perfil del personal encargado de ejecutar cada actividad, mientras que el programa se alimenta de este plan y le asigna fecha de inicio y recursos (materiales, repuestos, servicios contratados y personal)

El trabajo del planificador es hacer seguimiento al cumplimiento del Plan y el del programador es asegurarse se cumpla el plan en el tiempo y fecha prevista, sin retraso por falta de material, servicios contratados o personal.

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Programa de mantenimiento preventivo

Un programa de mantenimiento preventivo es una estrategia planificada para realizar tareas de mantenimiento de manera regular con el objetivo de prevenir fallas y maximizar la vida útil de los equipos e instalaciones.

Estos programas se basan en inspecciones periódicas y el reemplazo o reparación de componentes antes de que presenten problemas, lo que ayuda a evitar costosas averías y tiempos de inactividad no planificados.

El mantenimiento preventivo también contribuye a mantener un entorno de trabajo seguro y eficiente, al garantizar que los equipos funcionen correctamente y cumplan con los estándares de seguridad establecidos.

Al implementar un programa de mantenimiento preventivo, las organizaciones pueden reducir los costos operativos a largo plazo al evitar reparaciones costosas y prolongar la vida útil de sus activos.

Software de mantenimiento de instalaciones

El software de mantenimiento de instalaciones es una herramienta esencial para gestionar de manera eficiente las tareas de mantenimiento preventivo y correctivo en una instalación.

Con el software de mantenimiento de instalaciones, es posible programar y asignar tareas de mantenimiento de forma automatizada, lo que ayuda a optimizar los recursos y a garantizar que todas las actividades se realicen en tiempo y forma.

Una de las ventajas clave del software de mantenimiento de instalaciones es su capacidad para generar informes detallados sobre el estado de las instalaciones, el historial de mantenimiento y las necesidades futuras, lo que facilita la toma de decisiones informadas.

Además, el software de mantenimiento de instalaciones suele integrar funcionalidades de seguimiento de inventario y gestión de proveedores, lo que contribuye a una gestión más eficaz de los recursos y a una mayor transparencia en los procesos.

Diferencia entre plan y programa de mantenimiento

Como se hace un programa de mantenimiento

Para desarrollar un programa de mantenimiento de las instalaciones, es fundamental comenzar por realizar un inventario detallado de todos los equipos y sistemas que requieren mantenimiento. Este paso incluye identificar los activos, sus características, fecha de adquisición, historial de mantenimiento y cualquier información relevante que pueda influir en el programa.

Una vez que se cuenta con un inventario completo, es necesario establecer las frecuencias de mantenimiento para cada equipo o sistema. Esto implica determinar cuándo se deben realizar las inspecciones, las revisiones y las tareas de mantenimiento preventivo para garantizar el correcto funcionamiento de las instalaciones.

Además, es crucial asignar responsabilidades claras a cada miembro del equipo de mantenimiento. Definir quién será el encargado de coordinar las actividades, quién llevará a cabo las inspecciones, quién realizará las reparaciones y quién supervisará el cumplimiento del programa es esencial para asegurar la efectividad y eficiencia del mantenimiento.

Por último, es recomendable establecer un sistema de seguimiento y control para monitorear la ejecución del programa de mantenimiento. Esto incluye la creación de un calendario de actividades, la generación de informes periódicos, el registro de incidencias y la evaluación constante del desempeño del programa para realizar ajustes si es necesario.

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