Plan Anual de Procura

El Plan Anual de Procura de la Gerencia de Mantenimiento es el cronograma de requerimiento de materiales, consumibles y miscelaneos requeridos por llevar a cabo todas las actividades de mantenimiento menor, mayor y de proyectos por la gerencia de mantenimiento en el año fiscal siguiente al diseño del Plan de Procura, el cual debe ser entregado al departamento de procura o compras con al menos seis meses de antelación, tomando en cuenta si el material es nacional o de importación.

Quien es el encargado de elaborar el Plan Anual de Compras?

El departamento de planificación de mantenimiento, es el responsable de la elaboración y entrega a tiempo de este Plan Anual, el cual alimentara junto a los Planes de Servicios Contratados y de Adiestramiento, a los Presupuestos de Operaciones y de Inversiones de la empresa o gobierno.

En el Plan de Compras se deben detallar los items a comprar, la cantidad de cada item, el precio aproximado, el tiempo, moneda, si es nacional o importado, el código con que se identifica, su proveedor y la importancia del material para su correcta jerarquizacion dentro del Plan Anual de Compras.

Que información alimenta al Plan de Procura?

Los Planes de Mantenimiento Preventivo Menor, Mayor, Proyectos y la estadística de fallas (mantenimientos correctivos) del año en curso y de años anteriores son la fuente principal de suministro de información para la correcta elaboración del Plan Anual de Procura del siguiente año fiscal.

Cabe recordar que el costo por la procura de materiales y repuestos para mantenimientos menores, sean preventivos o correctivos, impactan al presupuesto de operaciones de la empresa o gobierno, a través del costo de producción, por ende influye notablemente en la rentabilidad de la empresa o gobierno, mientras que los materiales y repuestos procurados para los mantenimientos mayores (overhauls) y proyectos, solo impactan al presupuesto de inversión, el cual es capitalizable y por ende sufre depreciación en el tiempo.

Esta mas que recordar, que la mejor empresa, es la que utiliza su dinero en inversiones y no la que lo usa para gastos (costos operacionales).

En un mundo ideal, los gastos deberían tender a cero y las inversiones a infinito.

La solicitud de la procura de materiales o repuestos necesarios para mantener una empresa es responsabilidad de cada sección ejecutora del mantenimiento, por lo tanto la siguiente lectura debe ser sobre Ejecución del Mantenimiento.

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