Plan Anual de Servicios Contratados

El Plan Anual de Servicios Contratados es el cronograma de contrataciones de las empresas o gobiernos que apoyen la ejecución de actividades de mantenimiento menor, mayor o proyectos, planificados por la Gerencia de Mantenimiento.

Un ejemplo de estos, son los servicios contratados de corte y control de vegetación, pintura, limpieza interna de edificios, análisis de muestras de aceite, análisis de vibración, alquiler de maquinarias, mudanzas, transporte, mantenimiento de refrigeración y ascensores, etc.

Debe tomarse en cuenta los tiempos de contratación, en todas sus etapas, desde el requerimiento, pasando por la firma del contrato, inicio de obra y sincronizacion con la fecha deseada para la actividad de mantenimiento. Un ejemplo podría ser el siguiente: Se planifica el mantenimiento mayor de un compresor centrifugo que maneja 200 MMPCD (millones de pies cúbicos de gas diarios - mucho dinero) y para esto se requiere el servicio de una empresa especializada en el reemplazo de los sellos secos, debe sincronizarse la solicitud del servicio de contratación y sus tiempos para contratar con el inicio del mantenimiento mayor, sin posibilidad de equivocación, so pena de perder producción y clientes, por tiempo perdido.

Quien elabora el Plan Anual de Servicios Contratados?

Este Plan debe ser elaborado por cada sección de operaciones y mantenimiento de la empresa o gobierno y lo debe consolidar la sección de Planificación de Mantenimiento.

Junto a los Planes de Procura y Adiestramiento, el Plan de Servicios contratados o de Contratación, como también se le conoce, alimentan la formulación del Presupuesto de Operaciones e Inversión, de la empresa o gobierno.

Que información alimenta al Plan de Servicios Contratados?

Este Plan es alimentado por la información proveniente de los Planes de Mantenimiento Preventivo Menor y Mayor, ademas de los Proyectos ha ser ejecutados en el año fiscal siguiente.

No debemos olvidar que los servicios contratados para los mantenimientos menores son un gasto operacional, por lo tanto son imputados en el presupuesto de operaciones, influyendo en el calculo del costo final del producto elaborado y por ende en la rentabilidad de la empresa, sin importar si el mantenimiento es preventivo o correctivo.

Sin embargo, la relación de actividades a ejecutar y el dinero gastado en ellas, debe ser mayor en actividades de mantenimiento preventivo sobre los mantenimientos correctivos, en una relación 80:20 o 70:30, no menos, de lo contrario estaríamos frente a una gestión de mantenimiento reactiva, en vez de proactiva.

A diferencia de los servicios contratados para mantenimientos mayores (overhaul) o proyectos, los cuales influyen en el presupuesto de inversión, lo cual termina siendo capitalizado para convertirse en un nuevo activo fijo, aumentando el capital de la empresa o gobierno.

Por todo esto, debe optimizarse la contratación de servicios, dando preferencia a la realización de actividades de mantenimiento con esfuerzo propio, a manera de impactar lo menos posible el costo del producto terminado, pero asegurándose que el personal este correctamente adiestrado y equipado con las herramientas y equipos necesarios para llevar a cabo eficientemente las tareas requeridas.

Ya quedo claro que la elaboración del Plan Anual de Servicios Contratados es responsabilidad de cada sección ejecutora del mantenimiento, por lo tanto, la lectura sobre Ejecución del Mantenimiento es obligada para complementar esta lectura.

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