Plan Anual de Adiestramiento en 5 minutos

Plan Anual de Adiestramiento en 5 minutos

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El Plan Anual de Adiestramiento es el cronograma de actividades de formación anual para el recurso mas valioso de la organización, su recurso humano.

Dependiendo del nivel de conocimiento, experiencia y motivación que posean los ingenieros, planificadores, supervisores y ejecutores del mantenimiento, así sera el nivel de la gestión del mantenimiento de la empresa.

La reducción de costos operacionales por concepto de erradicación de fallas repetitivas y la correcta planificación y ejecución de las actividades de mantenimiento son directamente proporcionales a la cantidad de horas de adiestramiento efectivo de su personal.

Esto no se puede considerar un gastos, sino una inversión, aunque va reflejado en el presupuesto de operaciones, sin embargo, el dinero colocado en el adiestramiento formal y enfocado a resolver fallas, del personal de ingeniería, planificación y ejecución del mantenimiento rendirá frutos al disminuir los tiempos perdidos por maquina parada, reducirá gastos causados por reparaciones repetitivas, influirá en la vida útil de las maquinas y lograra estabilidad de los procesos productivos.

Todo esto se reflejara en la empresa o gobierno, en la reducción de costos operacionales, incrementando las ganancias.

No todo el adiestramiento debe ser técnico, debe invertirse una buena cantidad de tiempo en la mejora de las relaciones interpersonales e interdepartamentales, con técnicas como la conformación de equipos de alto desempeño, trabajo en equipo, manejo del stress, liderazgo situacional, comunicación congruente, supervision efectiva, etc, en especial con el personal supervisorio, ya que estos serán los lideres del proceso de Ingeniería, Planificación y Ejecución de las actividades de mantenimiento.

Quien hace el Plan Anual de Adiestramiento?

El plan anual de adiestramiento de cada sección de mantenimiento debe realizarlo el Supervisor del departamento, tomando en cuenta las fortalezas y limitaciones de c/u de sus supervisados, buscando corregir la brecha entre trabajadores adiestrados y motivados, y los que no lo están.

Este Plan lo consolidara la sección de Planificación de la Gerencia de Mantenimiento, deberá ser avalado por cada jefe de departamento, superintendente y gerentes, para después ser entregado a la sección de personal, recursos humanos o relaciones laborales, con tres meses de anticipación, antes del siguiente ejercicio fiscal.

Quien consolida el Plan Anual de Adiestramiento?

El Plan Anual de Adiestramiento de una Gerencia de Mantenimiento, debe ser consolidado por la sección de Planificación de Mantenimiento, allí se vera la cantidad de H-H requeridas anualmente para formación, el tipo de adiestramiento y el costo aproximado de dicho plan para ser usado en el Presupuesto de Operaciones del año siguiente.

No olvidemos que a pesar de que el monto de dinero usado para la educación del personal es una inversión sobre nuestro recurso humano, financieramente hablando es un costo operacional o gasto, por lo tanto influye en el costo final del producto y por ende en la rentabilidad de la empresa.

A pesar de esto, el monto usado en la instrucción formal del personal de mantenimiento retorna en beneficios para la empresa, cuando se deja de contratar servicios profesionales, debido a que las actividades de mantenimiento se pueden realizar con esfuerzo propio, aqui se ve la naturaleza de inversion que posee un correcto plan de adiestramiento.

Un ejemplo de esto es cuando evaluamos el costo de contratar a una empresa para hacer un estudio de cortocircuito para verificar y/o diseñar una correcta coordinación de protecciones eléctricas versus el costo de un curso de protecciones electricas en bajo voltaje, hospedaje, traslado y viaticos de un personal altamente motivado.

Para la empresa en el ejemplo, el dinero usado en el adiestramiento, resulto ser menor al 10% de la menor oferta por el servicio profesional, en resumen, se gasto menos dinero, el resultado redujo o elimino las fallas eléctricas por una incorrecta coordinación de protecciones, reduciendo el costo operacional del producto e incrementando la rentabilidad de la empresa.

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