Cómo desarrollar un programa de mantenimiento de las instalaciones en 3 minutos

Cómo desarrollar un programa de mantenimiento de las instalaciones en 3 minutos

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Desarrollar un programa de mantenimiento de las instalaciones implica determinar los varios tipos de tareas de mantenimiento que se requieren completar para asegurarse de que la instalación está operando eficiente y efectivamente.

Que es un programa de mantenimiento?

Un programa de mantenimiento de instalaciones o un plan de mantenimiento preventivo consiste en establecer una lista de tareas y programar un mantenimiento, delineando cuánto se tarda en completar la tarea y quién es responsable de asegurar el mantenimiento y finalización de la misma.

Desarrolla planes de mantenimiento preventivo que se usan para prevenir el deterioro o daños de la instalación o su equipamiento.

Un plan o política de mantenimiento preventivo identifica la necesidad o propósito de la política, provee un método general para desarrollar un programa de mantenimiento, contiene un listado de inventario y quién está responsabilizado por asegurar el inventario y el mantenimiento que se realiza regularmente.

Además, provee información sobre quién es responsable de la supervisión general del plan y la política. Usualmente, el administrador de la instalación, el supervisor o el administrador de propiedad es la persona responsable.

Desarrolla un sistema de orden de trabajo, procedimiento y programa.

La mayoría de las organizaciones compran un software de mantenimiento profesional que provee guías para incorporar un sistema de orden de trabajo, procedimientos o programas.

El sistema del software de mantenimiento ayudará a que el equipo de mantenimiento se desarrolle, realice un seguimiento y cierre órdenes de trabajo.

Algunas organizaciones contratan personas de equipos internos, como un supervisor de instalaciones o un profesional de mantenimiento contractual para proveer experiencia en el desarrollo de un sistema de orden de trabajo, procedimiento y programa.

Los programas y procedimientos de orden de trabajo se priorizan por el uso de un procedimiento operativo estándar (SOP, siglas en inglés) que definirá si las órdenes de trabajo son o no de rutina, de emergencia o tareas de mantenimiento preventivo.

Las tareas u órdenes de trabajo de emergencia deberían completarse dentro de las 24 horas.

Emplea un proceso de mantenimiento de registros y determina un lugar para almacenar la historia del equipamiento e instalación, las reparaciones hechas en el equipamiento o la instalación, y los procedimientos y procesos de inventario.

Crea un sistema de archivo (puede ser computarizado o de copias) para llenar órdenes de trabajo e inspecciones.

Contrata y entrena al equipo de mantenimiento en todos los planes y políticas de mantenimiento preventivo y en programas, procedimiento y procesos de órdenes de trabajo.

Consejos

Asegúrate de desarrollar un sistema de adquisiciones para adquirir servicios, reparaciones y equipamiento.

Determina los beneficios del equipo de mantenimiento de contratación externa o de contratar trabajadores de mantenimiento internos.

Advertencias

No olvides asegurarte de que todo el equipo que trabaje en el equipamiento o que provea un servicio de mantenimiento esté apropiadamente entrenado y licenciado para hacerlo.

Todo el equipo debería tener certificados y licencias de entrenamiento para operar el equipamiento del archivo.

Diferencias entre Plan y Programa de Mantenimiento:

Básicamente, el Plan es la serie de actividades a realizar, indicando su frecuencia, duración y el perfil del personal encargado de ejecutar cada actividad, mientras que el programa se alimenta de este plan y le asigna fecha de inicio y recursos (materiales, repuestos, servicios contratados y personal)

El trabajo del planificador es hacer seguimiento al cumplimiento del Plan y el del programador es asegurarse se cumpla el plan en el tiempo y fecha prevista, sin retraso por falta de material, servicios contratados o personal.

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Esta entrada tiene un comentario

  1. admin

    Excelente post, lo compartire en mis redes sociales

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